P.F.ドラッガー翁のお言葉だったと記憶していますが「カネとモノは後で取り戻せるが、時間は取り戻せない」という名言があります。
また「人間は集中力を発揮したときに通常以上の力を発揮することができる(火事場のくそ力)」とも言われ、「集中して取組む時間帯を自分で創りだすコト(何に自分の時間が奪われているか自分の行動を記録し明らかにするコト)」「いろいろなコトで分断されいる自分の時間を、如何にして大きくマトメて集中力が発揮できる環境を整えるか」が大切であると言われています。
その為、私は生産性を高める為の第一歩は「自分の時間を管理し、集中力を発揮できる時間帯を自分で意識的に創り出すコト(雑用で小さく分断されている時間を大きく纏める)」ではないかと考え実行し助言しています。ソフトや機械設備はその道具に過ぎないのではないでしょうか? 自分が仕事や雑用に振り回されているときは要注意です。
因みに、私が大学生の頃は広島から東京に行くのに約12時間程度が必要(新幹線が岡山までだった)でしたが、今では4時間程度で行くことが出来る様になりました。この空いた8時間を何に使っているのでしょうか?